Customer & Consumer Based Marketing 「顧客及び消費者情報をベースとした、クライアントにとって最も投資効果の高いマーケティング活動」

個人情報保護方針について

当社は、プレミアム商品／OEM商品の企画開発、製造、販売、およびプロモーションの企画、実施を通して、個人情報保護への対応の重大性及び社会的責任を認識し、当社の取り扱う全ての個人情報を保護するために個人情報保護マネジメントマニュアルを策定し維持します。

1. 当社は、個人情報を直接書面で取得し業務に利用するほか、キャンペーンやアンケートなどの受託業務において、委託元からお預かりした個人情報を、景品発送、キャンペーンに関する問合せ対応、市場分析等に利用します。
2. 当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定個人情報の保管・削除・廃棄については万全を期します。
3. 個人情報の目的外利用は行いません。そのための適切な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的に改善してまいります。
7. 当社は、当社の個人情報の取扱いに関して、本人から苦情・相談があった場合には適正に対応します。
8. この方針は、各種教育等を通じて全社員に周知徹底します。

株式会社リート
代表取締役社長　野田 直樹
（2004年5月18日制定、2022年3月23日改訂）

個人情報の取扱いについて

1．個人情報の利用目的

　当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社のホームページからお問い合わせいただくにあたっては、「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、「お問い合わせフォーム」をご利用ください。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

• （１）顧客情報
  　【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡のため。
• （２）各種キャンペーン事務局および景品発送等の受託業務
  　【利用目的】お取引先企業からの受託業務遂行のため。
• （３）当社が主催・出展するイベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報
  　【利用目的】その商品・サービス、及びそれに関連するイベントのご案内に利用するため。
• （４）デザイナーなど個人事業主の個人情報
  　【利用目的】当社業務遂行のための連絡およびデザイン料などお支払い、「番号利用法」に基づく個人番号関係事務のため。
• （５）従業者等の情報
  　【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、 勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、グループ企業（グループ企業とは株式会社ＣＬホールディングスの連結子会社すべてとする。 ただし、海外子会社は含まず）でのコミュニケーション、および事業活動における取引先との連絡調整のため。
• （６）応募者情報
  　【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。
• （７）お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
  　【利用目的】問い合わせ対応のため。

2．個人情報の開示等の請求について

　当社の保有個人データに関する開示（利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止・第三者提供に係る記録、第三者提供を受ける際の確認の記録、以下、「開示等」という）に応じます。

• （１）当社の正式名称：株式会社リート
• （２）個人情報保護管理者：担当取締役
• （３）開示対象個人情報の利用目的：前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
• （４）個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
• （５）個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
• （６）開示等のご請求先：
  　個人情報保護委員会　窓口責任者
  　〒108-0014 東京都港区芝5-26-24　田町スクエア2階
  　TEL：03-3408-8285
  　電子メール：info@reet.co.jp
• （７）開示等請求方法：「お問い合わせフォーム」受付後、当社所定のＰＤＦ形式の請求書書式を窓口責任者よりｅメールで送付します。メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求書の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
  ※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
  ・ご本人との関係を証明する書類：戸籍抄本、住民票等の原本
  ・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、個人番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
• （８）手数料：利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円（＋消費税）を申し受けます。
• （９）次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
  　ａ．本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
  　ｂ．違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
  　ｃ．国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  　ｄ．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  　ｅ．法令に違反することとなる場合
  　ｆ．国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3．共同利用について

　上記１．個人情報の利用目的⑤従業者等の情報に記載の通り、グループ企業（グループ企業とは株式会社ＣＬホールディングスの連結子会社すべてとする。ただし、海外子会社は含まず）でのコミュニケーションのため、CLグループポータルサイトにて共同利用します。

• （１）共同して利用される項目
  　ａ．氏名
  　ｂ．メールアドレス
  　ｃ．連絡先電話番号
  　ｄ．所属部署
  　ｅ．自己紹介
  　ｆ．顔写真（任意）
• （２）共同して利用する目的：グループ企業でのコミュニケーションのため
• （３）共同して利用する者の範囲：グループ企業（グループ企業とは株式会社ＣＬホールディングスの連結子会社すべてとする。ただし、海外子会社は含まず）従業者
• （４）共同して利用する個人情報について責任を有するもの
  　株式会社リート 東京都港区芝5-26-24 田町スクエア2階
  　代表取締役社長 野田 直樹
• （５）取得方法：入社手続きにおいて取得

4．全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

　全ての個人データ等（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱う事を予定している物を含む）は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

• （１）「個人情報保護マネジメントマニュアル」（基本規程）の策定
• （２）組織的安全管理措置:取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制
• （３）人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約
• （４）物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
• （５）技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
• （６）外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置

5．苦情、お問い合わせについて

　当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、当社ホームページの「お問い合わせフォーム」、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記記載の開示等のご請求先にて承ります。

【当社が所属する認定個人情報保護団体】
　名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
　住所：〒106－0032 東京都港区六本木1－9－9六本木ファーストビル 12階
　TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779